BÖRÜ SAVUNMA KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

1. Amaç

İşbu aydınlatma, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (“Kanun”) 10. maddesi çerçevesindeki hukuki yükümlülüğümüz gereğince; BÖRÜ SAVUNMA (“BÖRÜ SAVUNMA”) tarafından kişisel verilerinizin kullanılması, işlenmesi, saklanması, gerektiğinde silinmesi, yok edilmesi veya anonim hâle getirilmesi ile Kanun kapsamındaki haklarınıza ilişkin olarak yapılmaktadır.

BÖRÜ SAVUNMA, müşterilerinin, ziyaretçilerinin, çalışanlarının ve diğer üçüncü kişilerin bilgilerini gizli tutmaya özen gösterir. BÖRÜ SAVUNMA, Kanun'un 5. maddesinde belirtildiği üzere, aşağıda ayrıntılandırılan amaçlarla;

a) Açık rıza,

b) Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

c) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması,

d) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanarak işlemektedir.

Bu kapsamda BÖRÜ SAVUNMA'nın Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası kapsamındaki hedefleri şunlardır:

1. Şirketin işlediği veriler ve tuttuğu kişisel veri envanteri için gizlilik ve güvenlik ilkelerini belirlemek,

2. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na uygun olarak, kişisel verilerin korunması bakımından kanun ve yönetmeliklere uymak,

3. Kurumun tüm çalışanlarında kişisel verilerin korunması konusunda farkındalık oluşturmak,

4. Şirketin faaliyetlerine ilişkin olarak iç ve dış paydaşlar için kişisel verilerin korunması esaslarını belirlemek.

2. Tarafımızca Toplanan Kişisel Veriler

BÖRÜ SAVUNMA tarafından toplanan her türlü kişisel veri; ilişkinin türüne, niteliğine, geçmişine, verinin elde edilme yöntemine ve aşağıdaki amaçlara göre değişmekle birlikte, kanunlara ve diğer mevzuata ile BÖRÜ SAVUNMA'nın kişisel veri işleme ve koruma politikası ilkelerine uygun olarak işlenir. Bu veriler, bunlarla sınırlı olmamak üzere genel olarak şunlardır:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, pasaport numarası, doğum yeri, doğum tarihi, cinsiyet, medeni hâl, eş/çocuk bilgileri, vatandaşlık durumu, uyruk bilgisi

• Görsel Kayıtlar: Fotoğraf

• İletişim Bilgileri: Adres, e-posta, kayıtlı elektronik posta adresi, cep telefonu, sabit telefon ve faks numarası gibi iletişim bilgilerinin yanı sıra telefon görüşmeleri, görüntülü görüşmeler ve e-posta yazışmaları kapsamındaki iletişim kayıtları, diğer ses ve görüntü verileri

• Ticari Hayata İlişkin Veriler: Vergi levhası, ticaret sicil gazetesi, yetki belgesi, ticaret sicil belgeleri, yeterlilik belgeleri, imza sirküleri ve faaliyet belgesi gibi tüzel kişilere ait belgelerdeki gerçek kişilere ilişkin bilgiler, vergi mükellefiyeti durumundaki kişiye ait bilgiler gibi veri sahibini tanıtan çeşitli demografik bilgiler,

• Eğitim, İş ve Meslek Hayatına İlişkin Bilgiler: Meslek, unvan, çalışma bilgileri, eğitim durumu, geçmişe dönük bilgiler,

• Hizmet Değerlendirmesi: Hizmet değerlendirmesi amacıyla paylaştığınız yanıt ve yorumlarınız.

• Sanal Ortam Üzerinden Paylaşılan Bilgiler: BÖRÜ SAVUNMA'nın web sitesinin kullanımı sırasında elde edilen, kendi rızanızla ilettiğiniz gezinme bilgileri, IP adresi, tarayıcı bilgileri ve konum verileri dâhil her türlü veri.

• Kamera ve Giriş – Çıkış Kayıtları: BÖRÜ SAVUNMA ve Teknofest fuar alanı içerisinde fiziksel güvenliğin sağlanması, reklam, pazarlama ve fotoğraflama amacıyla alınan kamera görüntüleri gibi veriler,

Yukarıda sayılan kişisel verileriniz ve özel nitelikli kişisel verileriniz, Kanun'un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında ve aşağıda sıralanan amaçlarla işlenebilir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

BÖRÜ SAVUNMA, kişisel verileri KVK Kanunu'nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına ve diğer yasal düzenlemelerde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak işler.

• Sunduğumuz/sunacağımız hizmetleri mevzuatın, sözleşmenin ve teknolojinin gereklerine uygun olarak yerine getirmek,

• Sunduğumuz ürün ve hizmetleri geliştirmek, tedarik süreçlerimize yön vermek, ticari faaliyetlerimizi gerçekleştirmek,

• Bilgi güvenliği süreçleri ile risk yönetiminin, kalite iyileştirme faaliyetlerinin yürütülmesi,

• Millî Savunma Bakanlığı ve Savunma Sanayii Başkanlığı dâhil olmak üzere adli ve idari makamlarca öngörülen bilgi saklama, raporlama ve bilgilendirme yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek ve ilgili kurumların talepleri doğrultusunda bilgi paylaşmak,

• Reklam ve tanıtım faaliyetlerinde kullanmak,

• Mevcut ve potansiyel insan kaynağımızı ve müşteri portföyümüzü analiz etmek ve geliştirmek amacıyla kullanmak,

• Acil durum süreçlerini yönetmek,

• Kanun ve yönetmeliklerle belirlenen gerekliliklerin yerine getirilmesi (vergi mevzuatı, sosyal güvenlik mevzuatı, borçlar hukuku mevzuatı, ticaret hukuku mevzuatı, iş sağlığı ve güvenliği mevzuatı, elektronik iletişim mevzuatı vb. ilgili tüm mevzuat),

• İş sağlığı ve güvenliği çerçevesinde yapılması gereken faaliyetlerin yürütülmesi,

• Üst yönetime rapor ve analiz hazırlanabilmesi amacıyla,

• Yazılım, kurumsal kaynak planlaması, raporlama, pazarlama vb. işlevlerin yerine getirilmesi,

• Şirketimizle sözleşmeli kurumlarla ilişkinizin BÖRÜ SAVUNMA'nın ilgili birimlerince teyit edilmesi,

• Hizmetlerimize ilişkin tüm soru ve şikâyetlerinizin Şirket Yönetimi, Destek ve Satış birimlerince yanıtlanması,

• Şirketimizin sistem ve uygulamalarının veri güvenliği kapsamında gerekli tüm teknik ve idari tedbirlerin BÖRÜ SAVUNMA'nın ilgili birimlerince alınması,

• Pazarlama, Medya ve İletişim, Web ve mobil kanallarda özel içerik, maddi ve manevi faydaların tasarlanması ve iletilmesi

Kişisel ve özel nitelikli verileriniz; memnuniyetin ölçülmesi, artırılması ve araştırılması amacıyla BÖRÜ SAVUNMA'nın ilgili birimlerince ve hizmet sağlayıcıların fiziksel ve elektronik arşivlerinde, ilgili Kanun ve diğer mevzuata ile mevzuat hükümlerine uygun olarak işlenir.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla ve BÖRÜ SAVUNMA'nın sözleşmesel ve yasal yükümlülüklerini tam ve gereği gibi yerine getirebilmesi için her türlü sözlü, yazılı, görsel veya elektronik ortamda toplanır ve işlenir.

Web sitesi ziyaretleri sırasında sizi tanımak için sistemimizin kullandığı çerezler vb. yollarla kişisel verileriniz sözlü, yazılı veya elektronik olarak toplanabilir.

5. Veri Aktarımı

BÖRÜ SAVUNMA tarafından veri aktarımı yapılabilecek kişiler ile veri aktarımının amacı ve tanımı aşağıda belirtilmiştir:

6. İlgili Kişinin Hakları

Her ilgili kişi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında Kanun'un 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak;

a) Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c) Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

d) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

e) Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

f) Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hâle getirilmesine ilişkin diğer kanun hükümleri saklı kalmak kaydıyla, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin resen veya ilgili kişinin talebi üzerine veri sorumlusu tarafından silinmesini, yok edilmesini veya anonim hâle getirilmesini isteme,

g) (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

h) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

i) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

7. Veri Sorumlusuna Başvuru

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin başvurularınızı, “BÖRÜ SAVUNMA Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu”nu doldurarak; güvenli elektronik imza, mobil imza kullanarak, noter aracılığıyla ya da üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılmak suretiyle “Karatay/Konya, TÜRKİYE” adresine veya “[email protected]” kayıtlı e-posta adresine iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre başvurularınız en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre sizden ücret talep edilebilir.

ÖNEMLİ NOT: Veri sahibinin başvuru süreci yalnızca Kanun'un uygulanmasına ilişkin talepler içeren başvuruları kapsar; iş ve/veya staj başvuruları ile bu tür başvurulara ilişkin soru ve taleplerin iletilmesi bu kapsam dışındadır.

Bilgilerinize sunarız.

BÖRÜ SAVUNMA